10 conseils et techniques pour vaincre un projet interminable

Trucs utiles 4 Comments »

Un mémoire, un roman, un rapport, un dossier client, un site web… il vous pourrit la vie. La motivation initiale s’érode peu à peu, et ce qui était au départ un projet excitant est devenu votre pire cauchemar. Vous faites peut-être partie de ces personnes perfectionnistes qui, inconsciemment, refusent de se confronter à la réalité en reportant sans cesse l’échéance d’un projet (voir l’article de Psychologies à ce sujet). Et la pression monte, inexorablement.

Voici 10 petits conseils, une liste non exhaustive pour se sortir de la tourmente et combattre les baisses de motivation:

  1. Écrire un plan détaillé : pour avoir une vision claire de ce qui reste à faire, décomposer le bloc de travail en plusieurs sections assez courtes pour pouvoir les traiter au jour le jour.
  2. Avancer point par point : plutôt que de considérer le travail dans son ensemble au risque de se décourager (« Il y en a trop, je n’y arriverai jamais »), l’examiner point par point. Se concentrer sur une ou quelques sections par jour : aujourd’hui, je complète ça, ça et ça.
  3. Passer à autre chose si l’on bloque : si un paragraphe est insurmontable aujourd’hui, passer à un autre qui semble plus intéressant plutôt que d’être paralysé dessus et au final ne rien faire de sa journée.
  4. Illustrer visuellement sa progression : avoir le plan détaillé à portée de main et surligner les sections terminées au fur et à mesure de leur achèvement : « ça, c’est bouclé ».
  5. Travailler en équipe : se poser à deux dans une bibliothèque, loin des tentations bien connues (ranger tout son appartement, faire son repassage, manger toute la journée, regarder la télévision… toute excuse est bonne pour ne pas travailler).
  6. Se faire aider : souvent, on préfère ne pas en demander, de peur de décevoir en échouant malgré l’aide apportée. Les amis, la famille, c’est fait pour ça: demandez du soutien.
  7. Prendre des engagements auprès d’une figure d’autorité: directeur de thèse, maître de stage, membre de sa famille, supérieur hiérarchique, etc. Mais attention à ne pas transformer ces engagements en excuse de rébellion.:« Cet engagement me saoule, je ne vais pas le respecter ». A utiliser avec précaution, donc.
  8. Penser au temps et à l’énergie déjà fournis pour ce projet : ce serait dommage d’en rester là, non ?
  9. Penser au soulagement une fois le travail terminé… pouvoir enfin répondre à la question fatidique “Et alors, tu en es où?” sans ressentir d’envies suicidaires (ou meurtrières).
  10. Garder son objectif final en tête : avoir mon année, décrocher ce budget, obtenir cette promotion!

Allez courage ;-)

Toutes vos techniques personnelles sont bien entendu les bienvenues en commentaires !

“Argh faut que je fasse une liste”

Journal d'une Rêveuse, Obsessions 10 Comments »

Les listes me sont salvatrices. Derrière mon attitude organisée à la limite de l’obsession, j’ai un petit fond bordélique (selon mes critères, bien entendu, donc un petit peu bordélique) qui semble me coller à la peau et me suivre depuis toujours. Une petite voix endormie les journées de travail qui se réveillerait dès que je franchis le seuil de mon domicile, qui se nomme “procrastination”. Elle me souffle des conseils mal avisés pour me rendre la vie plus facile, du genre “balance tes fringues sur le lit alors que le panier à linge sale est juste à côté”, “oublie d’ouvrir le courrier et laisse-le moisir deux mois sur le meuble de l’entrée”, et surtout “pas besoin de noter ça, tu t’en rappelleras”. Concernant le linge sale et le courrier, il y a généralement un seuil de rupture (lorsqu’il n’y a même plus de place pour dormir ou qu’on a subi une violente agression d’enveloppes en tentant d’ouvrir un tiroir).

Pour le reste, il existe un outil très utile qu’on appelle agenda. Mais pourquoi noter “poster telle lettre” ou “appeler machin” ou “idées de trucs à faire avec le pot de Nutella vide” dans un agenda? Et où? Je garde donc tout en tête, tension  exponentielle à mesure des jours qui passent, jusqu’à recevoir un warning de mon cerveau en overcapacity. Faites de la place sur votre disque dur. Même plus assez d’espace pour une défrag’. Dans ces cas-là, un bon coup de CCleaner s’impose. Et un tri des dossiers. Et pour ça, faut que je fasse une liste. Voire même plusieurs listes.

Portée par une énergie nouvelle, je m’empare d’un stylo (noir, toujours), d’une feuille de papier (à lignes si possible), et d’un support (on écrit toujours plus faclement avec un bon support sous la feuille).

“Alooooooors…”.

J’en frissonne d’extase. Mâchouillant mon stylo noir, je réfléchis aux catégories. Généralement, au minimum une liste “trucs importants/urgents” (avec deadlines, par ordre chronologique), une liste “maison” (rangement, ménage, et autres tâches du style “ouvrir le courrier qui moisit depuis 2 mois”), et une liste de courses (parce que le craquage-liste concorde souvent avec un frigo au contenu proche du vide intersidéral). En option, autres listes supplémentaires: “cadeaux de Noël” (classés par noms), “examens à venir” (aussi dans l’agenda, mais pour les rendre bien visibles ainsi que la date de chaque examen), ou encore une méga-liste “Déménagement” composée de moultes sous-listes “cartons”, “EDF” (on n’a toujours pas le courant), “accès Internet” (relancer Free/Orange pour la troisième fois), etc.

Chaque titre de liste est souligné, chaque nouveau point a son astérisque bien à lui, ses sous-points à tirets (ou flèches),  ses doubles-flèches “conséquence: faire ceci” et, si besoin, la deadline en face (toutes les deadlines formant une colonne uniforme, bien entendu). Et lorsque les listes sont terminées: satisfaction intense; et une vague de soulagement nous envahit ainsi que le sentiment d’avoir fait quelque chose d’incroyablement pertinent et utile. Rhaaaaa.

Et, bien sûr, s’ensuit dans la foulée une motivation intense, et semble-t-il sans limites (mais en fait, non), pour accomplir toutes ces tâches. Afin de ressentir cette satisfaction quasi-jouissive découlant du surlignage (au Stabilo, parce que barrer, c’est moche) des tâches à mesure qu’elles sont accomplies. Une. Par. Une. Placer dans la corbeille. Supprimer les éléments sélectionnés. Ce qui est fait n’est plus à faire. Oh yeah.

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